試験運営を委託する
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試験に関するすべての工程をワンストップでサポートいたします
2023年で、全国試験運営センターは創業20周年を迎えました。創業以来、当社は試験運営の専門会社として、数多くの団体様・企業様の試験運営の課題解決に取り組んでまいりました。
年間の顧客数は約360社を数え、約920回の試験を実施しており※、また、CBT方式にも対応するなど、さまざまなニーズにお応えしています。
※顧客数、試験回数、共に2023年度実績
こんなお困りごとはございませんか? |
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○休日出勤や業務外の仕事が発生している ○働き方改革をしたい ○試験運営のノウハウがない ○公平性を担保した上で試験を実施したい |
○アルバイトの募集などコストを削減したい ○試験会場を確保するのに困っている ○受験票や資料の送付に困っている ○ CBT試験の導入を考えている |
試験運営に関わる職員様の業務を軽減
試験運営に関する業務のアウトソーシングは、職員様の負担軽減につながります。「通常の業務に影響が出ている」「職員の休日を確保できない」などの課題をまとめて解決いたします。
企画から運営までワンストップサービスを提供
当社の強みである「人材」「会場情報」「試験関連サービス」のリソースを最大限に活用し、運営スタッフの確保から試験会場の手配、試験資材の発送、当日の運営まで、試験に関する課題をワンストップで解決いたします。
新規試験立ち上げスケジュール
以下が一般的な新規試験立ち上げのスケジュールです。
試験概要(大枠)決定 試験日の1年前
お打ち合わせにて、試験実施に向けた試験概要の大枠を決定いたします。
・試験地
・試験日
・試験時間
試験会場手配 試験日の1年前~半年前(180日前)
試験内容・受験予定者数に合わせて試験会場を選定、手配いたします。
(会場例)
・大学などの教育機関・施設
・貸会議室
・イベントホール
試験概要(詳細)決定 試験日の半年前(180日前)~試験日の3ヶ月前(90日前)
申し込み方法から受験票の記載事項、問題等、具体的な内容まで検討し、詳細を詰めてまいります。
・受験申込方法・期間
・受験票記載事項・形式
・問題・解答用紙形式
・試験主催者様にてマニュアル作成開始
受験申込開始 試験日の3ヶ月前(90日前)~試験日の1ヶ月半前(45日前)
1ヶ月半程度の期間を設けて申し込みを開始します。順次、受験者のデータを作成し、報告いたします。
・受験者データ作成
運営に向けての準備1 試験日の1ヶ月半前(45日前)~試験日の1ヶ月前(30日前)
試験運営に向けて、具体的に準備を開始いたします。会場下見やスタッフ手配なども合わせて実施いたします。
・試験会場下見
・受験者の割り振り
・受験番号付番
・受験票完成
・運営スタッフ手配
運営に向けての準備2 試験20日前
各種資料の準備や受験票発送、全国の試験会場への資料の送付などを実施いたします。
・スタッフ事前研修
・各種掲示物・帳票類作成
・受験票発送
・試験資材輸送手配
・試験会場予約手配
運営に向けての準備3 試験15日前~試験10日前
運営スタッフに試験当日の流れや業務内容などをレクチャーいたします。
・スタッフ事前研修準備
・スタッフへマニュアル発送
試験実施運営業務 試験当日
試験当日は、運営スタッフが受験者の誘導から試験監督まで実施し、試験を滞りなく進行いたします。
各種お気軽にお問い合わせください